Wie koordinieren Sie den Veranstaltungsschutz mit den örtlichen Behörden?
Veranstaltungsschutz mit den örtlichen Behörden
Die Veranstaltungssicherheit ist ein wesentlicher Bestandteil jedes öffentlichen Versammlungsortes. Unabhängig davon, ob es sich um ein Geschäftstreffen oder eine große Tagung handelt, können diese Veranstaltungsorte einer Vielzahl von Bedrohungen und Vorfällen ausgesetzt sein, die eine vorausschauende Planung erfordern, um zu verhindern, dass sie die Sicherheit beeinträchtigen. Durch die Zusammenarbeit mit den örtlichen Behörden, die Entwicklung von Plänen zur Problemerkennung und Unterstützung bei der Reaktion auf Vorfälle, die Schulung von Personal und Freiwilligen sowie die Implementierung verschiedener Sicherheitssysteme und -protokolle können viele Vorfälle abgemildert oder ganz vermieden werden.
Lokale Behörden haben verschiedene Verantwortlichkeiten und Rollen im Zusammenhang mit Veranstaltungen, die auf gemeindeeigenen Grundstücken oder Veranstaltungsorten stattfinden. Dazu gehört die Beratung und Anleitung zum Veranstaltungsschutz und die Sicherstellung, dass alle relevanten Gemeinschaftsgesetze und -vorschriften eingehalten werden, einschließlich der Bewertung der mit einer bestimmten Veranstaltung verbundenen Risiken. Sie sind jedoch nicht für die Durchführung der Veranstaltung selbst verantwortlich. Hier können Veranstaltungsveranstalter ins Spiel kommen und ihre Einbindung in den frühen Phasen des Planungsprozesses dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit eines sicheren und erfolgreichen Ergebnisses für alle Beteiligten zu erhöhen.
Veranstalter sollten bereits in der Planungsphase mit den örtlichen Behörden zusammenarbeiten und alle Probleme ansprechen, die im Rahmen des Genehmigungsverfahrens für den Veranstaltungsort auftreten können. Dadurch wird sichergestellt, dass sich der Veranstalter seiner Verantwortlichkeiten und Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit der Veranstaltung, einschließlich derjenigen im Zusammenhang mit der Sicherheit, voll bewusst ist. Darüber hinaus kann der Veranstalter damit nachweisen, dass er in der Lage ist, das Risiko der Veranstaltung zu bewältigen und über ausreichende Ressourcen verfügt, um auf Vorfälle oder Notfälle während der Veranstaltung zu reagieren.
Wie koordinieren Sie den Veranstaltungsschutz mit den örtlichen Behörden?
Da Veranstaltungen immer mehr Beachtung finden, werden sie immer mehr zum Ziel von Extremisten und Einzelangreifern, die möglicherweise Schwachstellen ausnutzen oder Gäste der Veranstaltung angreifen. Daher müssen auch kleinere Veranstaltungen und weniger einsehbare Veranstaltungsorte diese potenziellen Risiken bei der Planung ihrer Sicherheitsmaßnahmen berücksichtigen. Diese können von Taschendurchsuchungen bis hin zu Körperscannern und dem Einsatz von bewaffnetem Ordnungs- und Sicherheitspersonal reichen.
Eine reibungslose Kommunikation zwischen den Veranstaltern, dem Veranstaltungsortpersonal und dem Sicherheitspersonal ist für einen wirksamen Veranstaltungsschutz von entscheidender Bedeutung. Dies sollte durch den Einsatz drahtloser und mobiler Kommunikationssysteme erleichtert werden, um einen Informationsaustausch in Echtzeit zu ermöglichen. Dies ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Vorfälle oder Notfälle und verringert die Auswirkungen auf Menschen und Vermögenswerte.
Ein wichtiger Aspekt des Veranstaltungsschutzes ist ein klares Notfallprotokoll, das vor Beginn der Veranstaltung erstellt wird. Dazu gehört die Identifizierung wichtiger Rollen und Verantwortlichkeiten im Falle eines medizinischen Notfalls, einer Sicherheitsverletzung oder der Notwendigkeit, den Veranstaltungsort zu evakuieren. Der Plan sollte während der gesamten Veranstaltung regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, wobei die Mitarbeiter darüber informiert werden sollten.
Die Rolle der Kommunen beim Veranstaltungsschutz ist von entscheidender Bedeutung. Als Bedingung für die Genehmigung zur Durchführung ihrer Veranstaltung sollten Veranstalter verpflichtet werden, ihren Veranstaltungsschutzplan vorzulegen, und die örtlichen Behörden sollten den Plan jederzeit einsehen können. Es wird außerdem empfohlen, sich an die Health and Safety Executive UK zu wenden, um weitere Hinweise und Empfehlungen zur Veranstaltungsschutzplanung zu erhalten.
